Notarius Publicus Linköping
En Notarius Publicus är en tjänsteman som utses av Länsstyrelsen för att agera som en oberoende och pålitlig aktör. Den huvudsakliga uppgiften är att hjälpa till att intyga olika typer av dokument och handlingar – såväl för privatpersoner som företag.
Namnet kommer från latin och betyder ungefär “offentlig sekreterare”.
Vanliga uppgifter för Notarius Publicus Linköping
Notarius Publicus kan hjälpa till med flera olika tjänster, till exempel:
- Intyg av handlingar: Bekräftar underskrifter, avskrifter och innehållet i olika dokument.
- Bestyrka kopior: Intygar att en kopia är en korrekt återgivning av originaldokumentet.
- Närvaro som vittne: Är närvarande vid till exempel öppning eller stängning av förvaringsrum, samt när förseglingar sätts på eller bryts.
- Kontroll av lotteridragningar: Övervakar dragningar och hanterar utlottning eller makulering av obligationer, aktier eller andra värdehandlingar.
- Redogörelser: Lämnar en redogörelse efter att ha genomfört en kontroll eller undersökning.
- Förklaringar: Ger juridiska eller ekonomiska förklaringar och överlämnar dem till tredje part.
- Utfärda intyg: Bekräftar att en myndighet eller person har rätt att utföra vissa uppgifter, eller att någon har en viss tjänsteställning eller kompetens.
- Bestyrka översättningar: Intygar översättningar, om språkkunskaperna tillåter.
Mottagning sker alltid efter tidsbeställning per telefon.
Kontakta oss
Kontakta oss via formuläret nedan angående frågor som rör Notarius Publicus. Vi återkommer till er så snart som möjligt.
Vilka dokument måste bestyrkas innan de kan legaliseras?
- Kopior, som saknar namnunderskrift i original
- Handling utfärdad av privatperson
- Fullmakter
- Betyg/handlingar från andra skolor än universitet och högskolor
- Import- och exportdokument, fakturor, momsredovisning, ursprungscertifikat, registrering av varumärke (dessa kan även bestyrkas av handelskammaren)
- Handlingar från banker, advokater, privata företag
- Handlingar från landstingsarkiv och kommunala arkiv
- Vigselbevis från icke borgerliga vigselförrättare (svenska kyrkan, utländska trossamfund i Sverige)
- Översatta handlingar som är utfärdade av en översättare som inte är auktoriserad av Kammarkollegiet.
Bestyrkande av kopia
En Notarius Publicus kan bestyrka många olika typer av handlingar. Ett av de vanligaste uppdragen är att vidimera kopior, vilket innebär att intyga att kopian överensstämmer med originalet. Detta görs ofta för kopior av pass eller betyg som behövs inför studier eller arbete utomlands.
Tänk på att du alltid måste visa upp originaldokumentet när du behöver en bestyrkt kopia.
Kan Notarius Publicus Linköping översätta handlingar?
Vi erbjuder tyvärr inte översättning av handlingar. Alla översättningar bör göras av en auktoriserad translator som är utsedd av Kammarkollegiet. En lista över auktoriserade translatorer finns tillgänglig på Kammarkollegiets webbplats.
Vad är en apostille?
Om du behöver använda ett dokument i ett annat land kan det krävas en stämpel eller ett äkthetsbevis som kallas Apostille. När en handling har försetts med en Apostille är den undantagen från ytterligare bestyrkande, vilket innebär att inga ytterligare godkännanden eller legaliseringar behövs. En lista över länder som är anslutna till Apostillekonventionen finns på Haagkonferensens webbplats.
Med en Apostille slipper du ofta komplicerade processer, som att gå via en ambassad. Stämpeln visar vilket land som utfärdat dokumentet, information om Notarius Publicus som hanterat det, vilken myndighet sigillet tillhör, utfärdandedatum samt en unik identifieringskod.
Apostille krävs endast i länder som är anslutna till Haagkonventionen. För länder som inte är medlemmar behövs en vanlig legalisering, vilket innebär en mer omfattande process via utrikesdepartementet.
Exempel på dokument som behöver Apostille
- Födelsebevis, vigsel eller dödsattester
- Examensbevis eller betyg
- Fullmakter eller kontrakt
- Registreringsbevis eller företagsdokument
Vem får utfärda apostille?
Notarius Publicus och biträdande Notarius Publicus har behörighet att utfärda intyg enligt artikel 6 i Haagkonventionen från den 5 oktober 1961, som avskaffar kravet på legalisering av utländska allmänna handlingar (Apostille).
En Notarius Publicus får dock inte utföra uppgifter som är förbehållna myndigheter eller sådant som kan anses otillbörligt, eller som riskerar att utnyttjas på ett olämpligt sätt i reklam eller andra sammanhang.
Hur gör jag och vad kostar det?
Notarius Publicus Linköping tar bara emot förbokade möten. Du kan boka din tid genom att ringa oss på 072-3876726 eller kontakta oss via vårt kontaktformulär eller mailadress.
Namnteckningar som ska bestyrkas ska göras på plats och personligen mot uppvisande av passhandling eller identitetskort. Kom ihåg att ange ditt namn, din adress och eventuellt mobilnummer. En stämpel eller apostille sker på engelska.
Notarius publicus intyg och apostille görs medan du väntar.
Giltig legitimation
Vi accepterar svenska och utländska pass, svenskt körkort, samt svenska SIS-märkta ID-kort. ID-handlingen måste vara giltig. Vi accepterar således inte utländska ID-kort, körkort eller liknande.
Vad är legaliseringar och notarisering?
Legalisering är en stämpel från Utrikesdepartementet (UD) som bekräftar att en namnteckning på ett dokument är äkta. Det innebär att både underskriften och sigillet/stämpeln på en svensk handling intygas som äkta, samt att det klargörs vilken roll undertecknaren hade när dokumentet signerades. Viktigt att notera är att legaliseringen inte säger något om innehållet i handlingen.
Vanligtvis måste en handling först bestyrkas av en Notarius Publicus innan den kan legaliseras.
Pris
600kr/stämpel
Varje stämpel, det vill säga varje namnteckning jämte sigill/stämpel på en handling som ska intygas. Vid besök på expeditionen betalas avgiften på plats genom att Swisha eller kontant.
Historik
Notarius Publicus har funnits i Sverige sedan 1600-talet, främst i större städer, för att hantera juridiska protester. En protest innebär, i juridisk mening, att man formellt dokumenterar ett krav eller en invändning för att skydda sina rättigheter, särskilt inom handel och finans. Protester förekommer ofta inom växelrätt och fungerar som en officiell bekräftelse på att en betalning inte har skett i tid.
Redan i 1600-talets författningar omnämndes Notarius Publicus, och år 1661 fastställdes avgifter för deras arbete med “attester och protester”. Enligt Växelstadgan från 1748 skulle alla växelprotester utföras av en Notarius Publicus, om sådan fanns tillgänglig. Liknande regler fanns även i senare växellagar.
På begäran av riksdagen utfärdades den 6 oktober 1882 en stadga som reglerade Notarius Publicus roll och ansvar. Enligt stadgan skulle de bland annat ansvara för att utföra protester, bevittna underskrifter, styrka översättningar och kopior samt närvara vid utlottningar av obligationer och vid vissa besiktningar enligt Sjölagen. För att underlätta för allmänheten skulle Notarius Publicus ha fasta öppettider på vardagar. I städer kunde tjänsten kombineras med arbete inom rådstugurätt eller magistrat.
Kontakta oss
Kontakta oss via formuläret nedan angående frågor som rör Notarius Publicus. Vi återkommer till er så snart som möjligt.
